Create a process flow diagram to kickstart your plans

Απλό διάγραμμα ροής με το Post-it® Brand

Προγραμματισμός βήμα - βήμα.


Σε κάποιες περιπτώσεις ο καλύτερος τρόπος για να προγραμματίζεις ή να βελτιστοποιείς τα βήματα μιας διαδικασίας είναι να τα απεικονίζεις. Το απλό διάγραμμα ροής διαδικασιών παρέχει μια εύχρηστη μέθοδο για τον προσδιορισμό όλων των λεπτομερειών που πρέπει να έχεις υπόψη σου.

Θέλεις να μάθεις πώς μπορεί να εφαρμοστεί ή να βελτιωθεί μια μέθοδος; Το απλό διάγραμμα ροής είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να χαρτογραφείς τα βήματά σου και να καταγράφεις πώς εκτελείται μια συγκεκριμένη εργασία. Ξεκίνησε δημιουργώντας μια μικρή ομάδα η οποία είναι εξοικειωμένη με τη συγκεκριμένη εργασία, βρες χώρο στον τοίχο, συγκέντρωσε γραφική ύλη και ακολούθησε τις παρακάτω γενικές οδηγίες:

  • 1

    Δημιούργησε ένα γράφημα για να χαρτογραφήσεις ευκολότερα τη διαδικασία:
    α. Οι οβάλ κύκλοι συμβολίζουν συνήθως την αρχή ή/και το τέλος μιας διαδικασίας
    β. Τα τετράγωνα υποδεικνύουν οδηγίες ή δράσεις
    γ. Οι ρόμβοι αναπαριστούν αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν

    Τα σύμβολα θα συνδέονται μεταξύ τους με βέλη τα οποία δείχνουν τη ροή της διαδικασίας.

                                     Δημιούργησε ένα γράφημα για να χαρτογραφήσεις ευκολότερα την διαδικασία

  • 2

    Ρώτησε την ομάδα ποιο είναι το θέμα του διαγράμματος ροής. Χαρτογραφείτε ένα κανάλι διανομής; Μια διαδικασία απόδοσης εγκρίσεων; Τοποθέτησε το θέμα του διαγράμματος στο πάνω μέρος και ζήτησε από κάθε μέλος της ομάδας να αφιερώσει μερικά λεπτά στην καταγραφή των βημάτων που απαιτούνται για την επίτευξη του στόχου.

  • 3

    Ξεκίνησε το διάγραμμά σου σχεδιάζοντας ένα οβάλ σχήμα πάνω σε μια Σημείωση Post-it®και βάλε τον τίτλο «Έναρξη».

  • 4

    Μετακινήσου στην πρώτη ενέργεια που πρέπει να γίνει και χρησιμοποίησε το τετράγωνο ή τον ρόμβο. Κατάγραψε την ενέργεια και σύνδεσέ τη με βέλος με το σχήμα «Έναρξη». (Συμβουλή: χρησιμοποίησε Σελιδοδείκτες Post-it® για τη δημιουργία του βέλους.)

    Μετακινήσου στην πρώτη ενέργεια που πρέπει να γίνει και χρησιμοποίησε το τετράγωνο ή τον ρόμβο.

  • 5

    Συνέχισε με τον ίδιο τρόπο ολόκληρη τη διαδικασία. Κατάγραψε όλες τις ενέργειές σου με τη σειρά καθώς και κάθε πιθανή λύση. Ορισμένες αποφάσεις ενδέχεται να έχουν δύο (ή παραπάνω) αποτελέσματα που οδηγούν σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Χαρτογράφησε όλα τα εναλλακτικά βήματα και ένωσε όλες τις ενέργειες και τις αποφάσεις με βέλη.

  • 6

    Μόλις έχεις χαρτογραφήσει ολόκληρη τη διαδικασία, τοποθέτησε ένα οβάλ σχήμα στο κάτω μέρος του χαρτιού και ονόμασέ το «Τέλος».

    Τέλος

  • 7

    Ζήτησε από την ομάδα σου να εξετάσει προσεκτικά το διάγραμμα. Υπάρχουν τρόποι για να βελτιώσεις τη διαδικασία; Πρέπει να προστεθούν περισσότερα βήματα; Είναι τα σωστά άτομα στους σωστούς ρόλους; Από αυτό το σημείο και έπειτα, ενδέχεται να έχεις κερδίσει νέες προοπτικές για την αποδοτικότητα της δραστηριότητάς σου.

συνεργασία διαδικασία σημειώσεις μπλοκ_σεμιναρίου

TAGS
    Ακολούθησε το Post-it® Brand:
    Οι ονομασίες 3M, Post-it® και το κίτρινο χρώμα Canary Yellow™ είναι εμπορικά σήματα της 3M.
    Αλλαγή Τοποθεσίας
    Ελλάδα - Ελληνικά