Υπενθύμισε στον εαυτό σου τις πιο απαραίτητες συναντήσεις εστιάζοντας στις πιο σημαντικές ημερομηνίες.
Κάνε χρωματική κωδικοποίηση στις συναντήσεις σου βάσει σπουδαιότητας για να είσαι βέβαιος ότι τα σωστά άτομα είναι στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή.
Σημείωσε τις περιόδους που οι συνεργάτες σου λείπουν σε διακοπές ή δεν είναι διαθέσιμοι για να προλαμβάνεις τις αστοχίες στον προγραμματισμό.